Wie erstelle ich einen Dienstleister?

1. Klicken Sie Unter Stammdaten und Dienstleister in der Übersicht auf den Plus Button. 

Wichtig: Bitte prüfen Sie vorher, ob der Dienstleister bereits im System existiert, in dem Sie den Filter nutzen.

2. Tragen Sie den Firmennamen und die Adresse ein.

Das Hinterlegen einer UStID ist nicht verpflichtend, jedoch nützlich, da ein Dienstleister so beim automatischen Auslesen einer Rechnung eindeutig zugeordnet werden kann.

Auch eine Freistellungsbescheinigung kann optional eingetragen werden. Deren Gültigkeit wird bei der Rechnungserfassung geprüft.

3. Weisen Sie dem Dienstleister eine oder mehrere Kategorien zu. Anhand der Kategorie wird der Dienstleister für Eigentümer oder Mieter im Portal oder auf der Notfallliste angezeigt.

4. Die Kontaktinformationen werden für die Zustellung von Benachrichtigungen oder Dokumenten genutzt. Der Dienstleister kann Benachrichtigungen per E-Mail erhalten. Dokumente werden per E-Mail zugestellt, wenn der Haken gesetzt ist. Ansonsten können Sie die Dokumente als PDF drucken.

5. Für das Mieterportal können Sie hier eine E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Notfallrufnummer hinterlegen: Im Mieterportal sieht der/die Mieter*in die Kontaktdaten der Dienstleister, die zum Objekt zugeordnet wurden. 

Anhand dieser Daten können Notfalllisten erstellt werden.