Wie erstelle ich ein Objekt?

Ein Objekt fasst mehrere Gebäude zusammen.

So können zum Beispiel Eigentümerversammlungen für WEGs erstellt werden, ohne, dass jedes Gebäude einzeln einbezogen werden muss.

Außerdem werden im Objekt die gemeinsamen Daten für die Buchhaltung und für Abrechnungen gespeichert- daher muss ein Objekt auch dann angelegt werden, wenn es nur aus einem einzigen Gebäude besteht.


Objekte: Umfassen ein oder mehrere Gebäude. Die Gründe, mehrere Gebäude zusammenzufassen, können verschieden sein- es kann sich z.B. um WEGs handeln.

Gebäude: Umfassen eine oder mehrere Einheiten. Dies sind die tatsächlichen einzelnen Gebäude. Ein Gebäude muss immer einem Objekt untergeordnet werden.

Einheit: Die kleinste Gruppe innerhalb der Struktur. Dies sind die einzelnen Wohn- oder Geschäftseinheiten. Eine Einheit muss immer einem Gebäude untergeordnet werden.

In diesem Artikel gehen wir zunächst auf die Grundeinstellungen im ersten Reiter Allgemein ein.

Die übrigen Reiter werden in den unten verlinkten Artikeln betrachtet.


  1. Klicken Sie links im Menü unter der Kategorie Stammdaten auf Objekte.
  2. Klicken Sie anschließend auf das Plus-Symbol.


  1. Füllen Sie nun die entsprechenden Felder aus und speichern Sie die Eingaben.


Pflichtfelder (rot markiert):

Objekt Nr.: Sie können die Objektnummer frei vergeben. Jede Nummer muss einzigartig sein, weil die Objekte über die Nummer eindeutig identifiziert werden.

Name: Der Name muss nicht einzigartig sein, Sie können Objekte über den Namen suchen, allerdings dient dieser nicht der eindeutigen Zuordnung. In erster Linie soll der Name helfen, die Übersicht zu behalten.

Sachbearbeiter: Die Sachbearbeiter dürfen auch identisch sein.

Verwaltungsart: Stellen Sie ein, welche Art von Objekt vorliegt. Je nach Verwaltungsart ändern sich die Reiter des Objekts- so haben WEGs z.B. zusätzlich einen Reiter für die Teilungserklärung.

Sie haben die Wahl zwischen:

  • WEG
  • Mietshaus
  • Eigenbestand (für Objekte, die Ihrer Wohnungsverwaltung gehören)
  • Sondereigentum (für einzelne Wohnungen, wenn Sie nicht die gesamte WEG betreuen)

Verwalteradresse: Die Standardadresse ist bereits voreingestellt. Sollte Ihre Verwaltung mehrere Adressen haben, können diese in den Verwaltereinstellungen hinterlegt und pro Objekt ausgewählt werden. Dies wirkt sich auf den Schriftverkehr aus, welcher sich auf dieses Objekt bezieht.

Besteuerungsart (nur bei Mietobjekten und Eigenbestand): Legen Sie fest, nach welcher Regel das Objekt besteuert wird. Sie haben die Wahl zwischen:

  • Ist-Besteuerung (Rechnungen werden anhand des Zahlungsdatums brücksichtigt)

  • Soll-Besteuerung (Rechnungen werden anhand des Leistungsdatums berücksichtigt)

    Diese Einstellung hat Auswirkungen auf den Bericht "Umsatzsteuervoranmeldung".


Optionale Felder:

Energieausweisdienstleister:

Messdienstleister: Sie können einen Messdienstleister verknüpfen, um den Heizkosten Datenaustausch vorzunehmen.

Netzbetreiber: Hier können Sie die Netzbetreiber vermerken, um z.B. Zählerstände zu übermitteln.

Dienstleister: Hier können ganz unterschiedliche Dienstleister verknüpft werden- diese müssen zuvor im System angelegt werden. In erster Linie handelt es sich hierbei um Handwerker.

Einstellungen: Neben dem Pflichtfeld der Verwaltungsart haben wir hier noch weitere Optionen

  • Archiviert am: Für Objekte, bei denen das Vertragsverhältnis ausgelaufen ist. Achtung: Archivierte Objekte werden in der Suche ausgeblendet und können nicht mehr für Zuordnungen verwendet werden!
  • Auftragslimit
  • Gläubiger-ID: Diese wird benötigt, falls Sie Zahlungen für dieses Objekt via SEPA einziehen möchten.

Versicherungen: Sollte es z.B. zu einem Schadensfall kommen, sieht man direkt, welche Versicherungen für das Objekt abgeschlossen wurden.


Gut zu wissen!

Einzelne Angaben wie z.B. die Sachbearbeiter oder Dienstleister erstrecken sich vom Objekt zu den zugeordneten Gebäuden und Einheiten. Wenn also z.B. der Sachbearbeiter für ein Gebäude mit dem Sachbearbeiter des Objekts identisch ist, müssen Sie diesen im Gebäude nicht erneut eintragen. Sollte der Sachbearbeiter ein anderer sein, dann überschreibt der in diesem Gebäude eingetragene Sachbearbeiter den des Objekts.

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