Wie erstelle ich eine Einheit?
Eine Einheit ist der kleinste Teil der Struktur. Sie ist einem Gebäude zugeordnet, welches wiederum einem Objekt zugeordnet ist.
Objekte: Umfassen ein oder mehrere Gebäude. Die Gründe, mehrere Gebäude zusammenzufassen, können verschieden sein- es kann sich z.B. um WEGs handeln.
Gebäude: Umfassen eine oder mehrere Einheiten. Dies sind die tatsächlichen einzelnen Gebäude. Ein Gebäude muss immer einem Objekt untergeordnet werden.
Einheit: Die kleinste Gruppe innerhalb der Struktur. Dies sind die einzelnen Wohn- oder Geschäftseinheiten. Eine Einheit muss immer einem Gebäude untergeordnet werden.
- Klicken Sie links im Menü unter der Kategorie Stammdaten auf Einheiten.
- Klicken Sie anschließend auf das Plus-Symbol.
- Füllen Sie nun die entsprechenden Felder aus und speichern Sie die Eingaben.
Pflichtfelder (rot markiert):
Einheit Nr.: Sie können die Einheitsnummer frei vergeben. Jede Nummer muss einzigartig sein, weil die Einheiten über die Nummer eindeutig identifiziert werden.
Gebäude: Hier verknüpfen Sie die Einheit mit einem vorhandenen Gebäude. Eine Einheit kann nicht ohne ein Gebäude angelegt werden.
Optionale Felder:
Messdienstleister Nr.
OCR Marker: Hier können eine individuelle Nummer, zum Beispiel die Einheitennummer aus einem anderen System, eintragen, an welchen das System sich orientieren soll, wenn Dokumente automatisch ausgelesen werden. Erkennt easimo diese Nummer in einem hochgeladenen Dokument, dann wird dieses der Einheit zugeschrieben.
Stammdaten: Hier können Sie für Ihre eigene Übersicht verschiedene Angaben zur Einheit machen, z.B. zur Ausstattung, der Lage und Anzahl der Zimmer.
Bankkonten: Tragen Sie hier das verbundene Konto ein, auf welchem Mieten, Hausgelder etc. eingezahlt werden sollen. Sollten Sie die Angabe frei lassen, werden die Informationen aus dem Objekt übernommen.
Einstellungen: Vermerken Sie hier, ob eine Einheit Sondereigentum ist, welchem Zweck Sie dient und wie sie in einer ETV gewichtet werden soll.
Räume: Markieren Sie hier für Ihre Übersicht, welche Art von Räumen vorhanden sind und fügen Sie bei Bedarf weitere hinzu.
Ausstattung: Tragen Sie hier zusätzliche Merkmale ein, wie z.B. Einbauküchen, Gartenmitbenutzung und Behindertengerechtigkeit.
Bausubstanz und Energieausweis: Hier können Sie Angaben zum Energieausweis hinterlegen, z.B. zur Heizungsart und zum Baujahr.
Dienstleister: Diese Informationen werden vom Gebäude übernommen. Sie können zusätzliche Dienstleister eintragen, welche dann für diese eine Einheit, aber nicht für das gesamte Gebäude hinterlegt werden.
Flächenangaben: Hier können Sie Angaben zu Flächen machen, welche sich nicht auf Einheiten sondern auf das gesamte Gebäude beziehen- z.B. zur Fluranlage und der Gartenfläche.