Wie erstelle ich ein Gebäude?
Ein Gebäude hat in der Struktur ein Objekt über sich und eine oder mehrere Einheiten unter sich.
Objekte: Umfassen ein oder mehrere Gebäude. Die Gründe, mehrere Gebäude zusammenzufassen, können verschieden sein- es kann sich z.B. um WEGs handeln.
Gebäude: Umfassen eine oder mehrere Einheiten. Dies sind die tatsächlichen einzelnen Gebäude. Ein Gebäude muss immer einem Objekt untergeordnet werden.
Einheit: Die kleinste Gruppe innerhalb der Struktur. Dies sind die einzelnen Wohn- oder Geschäftseinheiten. Eine Einheit muss immer einem Gebäude untergeordnet werden.
- Klicken Sie links im Menü unter der Kategorie Stammdaten auf Gebäude.
- Klicken Sie anschließend auf das Plus-Symbol.
- Füllen Sie nun die entsprechenden Felder aus und speichern Sie die Eingaben.
Pflichtfelder (rot markiert):
Gebäude Nr.: Sie können die Gebäudenummer frei vergeben. Jede Nummer muss einzigartig sein, weil die Gebäude über die Nummer eindeutig identifiziert werden.
Anschrift: Mit Ausnahme der zugehörigen Straße muss die gesamte Anschrift ausgefüllt werden.
Objekt: Hier verknüpfen Sie das Gebäude mit einem vorhandenen Objekt. Ein Gebäude kann nicht ohne ein Objekt angelegt werden.
Optionale Felder:
Sachbearbeiter: Tragen Sie den Sachbearbeiter ein, sofern dieser sich vom Sachbearbeiter im Objekt unterscheidet. Andernfalls wird die Information einfach aus dem Objekt übernommen.
Einstellungen:
- Auftragslimits
- Archiviert am: Für Gebäude, bei denen das Vertragsverhältnis ausgelaufen ist. Achtung: Archivierte Gebäude werden in der Suche ausgeblendet und können nicht mehr für Zuordnungen verwendet werden!
Energieausweisdienstleister: Sie können den Energieausweisdienstleister vermerken, um diesen bei einer anstehenden Aktualisierung des Ausweises parat zu haben.
Messdienstleister: Sie können einen Messdienstleister verknüpfen, um den Heizkosten Datenaustausch vorzunehmen.
Netzbetreiber: Tragen Sie den Netzbetreiber ein, sofern dieser sich vom Netzbetreiber im Objekt unterscheidet. Andernfalls wird die Information einfach aus dem Objekt übernommen.
Dienstleister: Auch diese Informationen werden vom Objekt übernommen. Sie können zusätzliche Dienstleister eintragen, welche dann für dieses eine Gebäude, aber nicht für das gesamte Objekt hinterlegt werden.
Flächenangaben: Hier können Sie Angaben zu Flächen machen, welche sich nicht auf Einheiten sondern auf das gesamte Gebäude beziehen- z.B. zur Fluranlage und der Gartenfläche.
Stammdaten: Hier können Sie für Ihre eigene Übersicht verschiedene Angaben zum Gebäude machen, z.B. zur Ausstattung und Anzahl der Etagen.
Versicherungen: Auch diese Informationen werden vom Objekt übernommen. Sie können zusätzliche Versicherungen eintragen, welche dann für dieses eine Gebäude, aber nicht für das gesamte Objekt hinterlegt werden.
Bausubstanz und Energieausweis: Hier können Sie Angaben zum Energieausweis hinterlegen, z.B. zur Heizungsart und zum Baujahr.