Wie lade ich Eigentümer/Mieter als Benutzer ein?
Sie können alle Mieter oder Eigentümer ohne Benutzerkonto auf einmal einladen.
Dies ist eine Alternative dazu, jeden Mieter oder Eigentümer einzeln einzuladen.
1. Erstellen Sie zunächst einen Serienbrief, an den die Einladung angehangen werden soll.
Dabei gehen Sie vor wie bei einem regulären Serienbrief.
2. Im Reiter Empfänger können sie nun Alle Mieter ohne Benutzerkonto oder Alle Eigentümer ohne Benutzerkonto auswählen sowie das entsprechende Objekt.
3. Erstellen Sie dann die Empfängerliste. easimo wird nun alle zu diesem Objekt gehörenden Mieter oder Eigentümer anzeigen, welche noch nicht mit einem Benutzerkonto verknüpft sind.
4. Im Anschluss aktivieren Sie unter Ausführung, dass das Einladungsschreiben für Mieter oder Eigentümer ohne Benutzerkonto ergänzt werden soll.
Dieser Schritt ist sehr wichtig!
Wenn Sie das Einladungsschreiben nicht ergänzen, dann gehen die Einladungen ohne entsprechenden Link bzw. QR-Code an die Empfänger heraus. Um Verwirrungen diesbezüglich zu vermeiden, ergänzen Sie immer das Einladungsschreiben.
Somit wird die Einladung dem Serienbrief hinzugefügt. Sie können dies bei den generierten Daten auch noch einmal überprüfen.
5. Mieter oder Eigentümer, die per E-Mail kontaktiert werden, erhalten in dieser einen Einladungslink. Alle weiteren Mieter oder Eigentümer erhalten auf einer zusätzlichen Seite einen QR Code. Die Eigentümer und Mieter können sich darüber selbst registrieren.
Dieser Registrierungscode ist 90 Tage lang gültig.
Gut zu wissen:
Ein QR-Code ist im Grunde ein Bild, welches sich mit einem Smartphone oder Tablet scannen lässt. Mieter oder Eigentümer können den mitgesendeten QR-Code also über ihre Kamera-App scannen und werden so direkt zur Registrierung bei easimo weitergeleitet.
Der QR-Code führt also zu demselben Registrierungsfenster wie der Link, welcher mit gesendet wird.
Ein QR-Code und ein Link sind demnach zwei verschiedene Methoden, welche zum selben Ergebnis führen- Eigentümer und Mieter können die Option wählen, welche für sie einfacher zu handhaben ist.