Wie erstelle ich eine Verwaltergebührenabrechnung?
Beim Verwaltergebührenlauf wird aus den offenen Forderungen in Ihren Objekten eine Eingangsrechnung generiert. Diese basiert auf den Verwaltergebühren, welche Sie zuvor im jeweiligen Objekt festgelegt haben.
Berücksichtigt werden z.B. die monatlichen Gebühren für die Verwaltung und Zusatzleistungen, welche in Tickets angefallen sind.
- Klicken Sie bei den Abrechnungen auf den Verwalterabrechnung und dort auf Lauf starten.
- Sie können nun Ihre Einstellungen tätigen.
- Abrechnungsbasis: Wählen Sie aus, auf welcher Basis der Lauf erstellt werden soll. Hier ist auch eine Mehrfachauswahl möglich.
- Verwaltungsart: Wählen Sie, ob der Lauf für WEGs, Mietshäuser, Sondereigentumseinheiten oder alle Typen durchgeführt werden soll.
- Objekte oder Sachbearbeiter: Sie können eine der beiden Auswahlen treffen. Treffen Sie keine Auswahl, wird der Lauf für alle Objekte durchgeführt.
- Monat: Legen Sie fest, für welchen Monat der Lauf durchgeführt werden soll.
- Rechnungsdatum: Das Datum für die Verwaltergebührenrechnung.
Klicken Sie dann auf Lauf starten.
Der Lauf wird Ihnen anschließend in der Übersicht angezeigt.
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Sie können nun auf den gerade ausgeführten Lauf klicken, um diesen zu öffnen.
Prüfen Sie hier das Ergebnis und bestätigen Sie anschließend die Ergebnisliste. Erst jetzt wird der Verwaltergebührenlauf für den nächsten Zahlungslauf berücksichtigt.
Sie können an dieser Stelle auch einzelne Ergebnisse löschen, wenn diese nicht in den Zahlungslauf einfließen sollen.
Gelöschte Positionen werden beim nächsten Mal, wenn der Verwaltergebührenlauf erstellt wird, erneut vorgeschlagen.
Sie können einzelne Abrechnungen noch bearbeiten, allerdings nur an folgenden Stellen:
- Bankkonto vom Objekt
- Bankkonto des Dienstleisters
- Zahlungsmethode
- Fälligkeitsdatum
Erst, wenn die Ergebnisliste bestätigt wird, wird auch die Rechnungsnummer generiert. Wenn Sie einen Verwaltergebührenlauf starten und dann löschen, um die Verwaltergebühr zuerst noch einmal zu bearbeiten, dann beeinflusst das nicht Ihren Rechnungsnummernkreis.
Links im Menü unter Auswertungen > Berichte finden Sie auch den Bericht Verwaltergebühr, mit welchem Sie überprüfen können, welche Gebühren Sie abgerechnet haben oder noch abrechnen können.
Beim Gebührenlauf wird ein Dokument erstellt, welches automatisch mit dem entsprechenden Objekt verknüpft wird. Weitere Zugehörigkeiten können manuell eingestellt werden, indem das Dokument bearbeitet wird und die Zugehörigkeiten aufgeklappt werden.
Gut zu wissen:
Die Bezeichnung der Verwaltergebühr in der erstellten Rechnung wird direkt aus der Bezeichnung übernommen, welche in der Gebühr im Objekt bzw. bei einer SEV im Eigentumsverhältnis hinterlegt wurde.
Im Reiter "Abrechnungen" können bereits erstellte Abrechnungen gesichtet werden.
Hinweis zur Steuer:
In der Verwaltergebühr legen Sie fest, ob eine Steuer in der Verwalterrechnung angezeigt werden soll.
Diese Einstellung bezieht sich auf das Dokument, welches im Verwaltergebührenlauf erstellt wird.
Wenn außerdem in der aus dem Verwaltergebührenlauf heraus erstellten Eingangsrechnung eine Steuer gebucht werden soll, dann wird dies über die Einstellungen des Objekts gesteuert.
Wenn im Objekt im Reiter "Abrechnung" der Optionssatz aktiviert und hinterlegt wurde, dann wird die Eingangsrechnung mit einer Steuer angelegt.