Wie erstelle ich eine Verwaltergebührenabrechnung?
Beim Verwaltergebührenlauf wird aus den offenen Forderungen in Ihren Objekten eine Eingangsrechnung generiert. Diese basiert auf den Verwaltergebühren, welche Sie zuvor im jeweiligen Objekt festgelegt haben.
- Klicken Sie bei den Abrechnungen auf den Verwaltergebührenlauf. Fügen Sie hier mit dem Plus-Symbol einen neuen Lauf hinzu.
- Sie können nun Ihre Einstellungen tätigen.
- Abrechnungsbasis: Wählen Sie aus, ob der Lauf per Einheit, für den prozentualen Anteil, für die Zusatzleistungen oder pauschal durchgeführt werden soll.
- Verwaltungsart: Wählen Sie, ob der Lauf für WEGs, Mietshäuser, Sondereigentumseinheiten oder alle Typen durchgeführt werden soll.
- Objekte oder Sachbearbeiter: Sie können eine der beiden Auswahlen treffen. Treffen Sie keine Auswahl, wird der Lauf für alle Objekte durchgeführt.
Monat: Legen Sie fest, für welchen Monat der Lauf durchgeführt werden soll.
Klicken Sie dann auf Lauf starten.
Anschließend erscheint eine Historie der Läufe mit dieser Konfiguration.
Sie können nun auf den gerade ausgeführten Lauf klicken, um diesen zu öffnen.
Prüfen Sie hier das Ergebnis und bestätigen Sie anschließend die Ergebnisliste. Erst jetzt wird der Verwaltergebührenlauf für den nächsten Zahlungslauf berücksichtigt.
Sie können an dieser Stelle auch einzelne Ergebnisse löschen, wenn diese nicht in den Zahlungslauf einfließen sollen und die Rechnung bearbeiten.
Gelöschte Positionen werden beim nächsten Mal, wenn der Verwaltergebührenlauf erstellt wird, erneut vorgeschlagen.
Links im Menü unter Auswertungen > Berichte finden Sie auch den Bericht Verwaltergebühr, mit welchem Sie überprüfen können, welche Gebühren Sie abgerechnet haben oder noch abrechnen können.
Beim Gebührenlauf wird ein Dokument erstellt, welches automatisch mit dem entsprechenden Objekt verknüpft wird. Weitere Zugehörigkeiten können manuell eingestellt werden, indem das Dokument bearbeitet wird und die Zugehörigkeiten aufgeklappt werden.
