Wie kann ich Nummernkreise für meine Rechnungen erstellen?
Sie können festlegen, wie die Rechnungsnummern der Ausgangsrechnungen, welche Sie über easimo erstellen, aufgebaut sein sollen.
Sie finden die Einstellung in den Verwaltereinstellungen.
Hier können Sie die Ihren Nummernkreis bearbeiten.
Passen Sie den Nummernkreis wie gewünscht an und speichern Sie Ihre Einstellungen.
Sie können dabei das Format frei wählen und auch die Anzahl an Zeichen anpassen- zum Beispiel können Sie auch den Nummernkreis JJMM-CCC-PPPP angeben.
Dabei stehen die Buchstaben für Folgendes:
- P: Präfix - hier wird das Präfix angewandt, welches Sie in der unteren Zeile angeben. Wenn Ihr Präfix aus drei Zeichen besteht, tragen Sie hier drei Ps ein.
- JJJJ oder JJ: Jahr - hier wird automatisch das betreffende Jahr eingefügt
- MM: Monat - hier wird automatisch der betreffende Monat eingefügt
- C: Counter - hier wird ab dem Zählerstart, welchen Sie in der untersten Zeile festlegen, aufwärts gezählt.
Der Zähler setzt sich in jedem Jahr wieder zurück.
Der hier vergebene Nummernkreis wird bei der Verwaltergebührenabrechnung auf dem Dokument angezeigt.