Wie füge ich weitere Benutzer hinzu?
Hier sehen Sie, wie Sie über die Kategorie Benutzer weitere Benutzer anlegen. Sie können auch über die Profile der entsprechenden Personen einen Benutzer erstellen. Näheres dazu finden Sie in den unten verlinkten Artikeln.
Jeder Verwalter, Eigentümer und Mieter benötigt einen eigenen Benutzerzugang.
1. Wählen Sie oben rechts im Menü Einstellungen und dann Benutzer aus.
2. Klicken Sie auf das Plussymbol oben rechts. Geben Sie im neuen Fenster alle notwendigen Daten (Vorname, Nachname, Nutzername und Nutzertyp) an.
Es gibt folgende Nutzertypen: Eigentümer, Mieter, Verwalter
Hausverwalter haben als Sachbearbeiter Zugriff auf alles, aber die Rechte können von Ihrem zuständigen Admin individuell angepasst und eingeschränkt werden.
Eigentümer erhalten einen eingeschränkten Zugang, bei dem sie nur auf ihre eigenen Objekte, Einheiten und Dateien Zugriff haben sowie Tickets erfassen und an der ETV teilnehmen können.
Bei diesem Nutzertyp muss ein vorhandener Eigentümer verknüpft werden.
Mieter erhalten ebenfalls einen eingeschränkten Zugang, bei dem sie nur auf die von ihnen gemieteten Einheiten und damit verknüpfte Dateien zugreifen können.
Bei diesem Nutzertyp muss ein vorhandener Mieter verknüpft werden.
- Bevor Sie den Nutzer nun speichern können, müssen Sie auf den Reiter Rechte klicken.
Hier wählen Sie eine Gruppe für den Nutzer- diese muss mit dem Nutzertyp übereinstimmen.
Nachdem Sie den Benutzer gespeichert haben, können Sie über die Regler noch individuelle Anpassungen an den Nutzerrechten vornehmen.
4. Wenn Sie alle Daten ausgefüllt und die Rechte eingestellt haben, erscheint oben rechts ein neues Symbol mit welchem Sie den Nutzer einladen können.
Beachten Sie, dass Sie bei dem Benutzer eine gültige E-Mailadresse hinterlegen müssen. Außerdem benötigt easimo die Berechtigung, den Benutzer per E-Mail zu kontaktieren. Beides stellen Sie im Reiter Allgemein bei den Kontaktdaten ein.
5. Nun wird eine E-Mail an den neuen Benutzer (Hausverwalter, Eigentümer oder Mieter) versendet, mit welcher der Benutzer sich das erste Mal einloggen kann.
