Wie führe ich eine Abgrenzung durch?
Um bestimmte Kosten, wie etwa die Stromkosten, in das Vorjahr umzubuchen, wird eine Abgrenzung durchgeführt. Dies wird vor allem dann gemacht, wenn eine Abschlussrechnung erst im Folgejahr zur Verfügung steht.
Zunächst muss für die betroffenen Kosten ein Sachkonto für die Abgrenzung erstellt werden. Dieses hat immer den Typ "Ausgabe".
Für jedes Sachkonto, für welches eine Abgrenzung durchgeführt werden soll, erstellen Sie ein eigenes Abgrenzungskonto.
Also zum Beispiel ein Konto Abgrenzung Strom, ein Konto Abgrenzung Abwasser etc.
Für die Abgrenzung selbst erstellen Sie einen manuellen Buchungsbeleg.
In diesem Beispiel wird die Zahlung der Stadtwerke im Soll auf das Abgrenzungskonto gebucht.
- Machen Sie die entsprechenden Angaben und tragen Sie bei den Daten das Vorjahr ein.
In diesem Beispiel handelt sich um eine Nachzahlung, weswegen die Zahlung auf dem Abgrenzungskonto im Soll und auf dem manuellen Buchungsbeleg im Haben gebucht wird.
Bei einem Guthaben wird hier genau anders herum verfahren: Es wird auf dem Abgrenzungskonto im Haben und auf dem manuellen Buchungsbeleg im Soll gebucht.
Speichern Sie anschließend den Beleg.
Dieser Buchungsbeleg kann bei Bedarf mit dem Storno-Button oben rechts auch wieder storniert werden.
Bei der Jahresabrechnung wird mit dem Zufluss/Abfluss-Prinzip gearbeitet.
Bei einer Betriebskostenabrechnung hingegen wird das Leistungsprinzip angewandt.