Kontenplan & Sachkonten
Auf den Sachkonten werden z.B. Einnahmen und Ausgaben gebucht. Auf ihrer Basis werden Abrechnungen erstellt.
Der Kontenplan umfasst eine Anzahl an Sachkonten und legt fest, welches Sachkonto wann für eine Buchung herangezogen wird.
Links im Menü können Sie in der Buchhaltungsstruktur auf den Kontenplan zugreifen.
Hier werden Ihnen alle Kontenpläne angezeigt.
Über den Plus-Button können Sie weitere Kontenpläne erstellen. Standardmäßig befindet sich in allen Systemen der Kontenplan der Wohnungswirtschaft.
Sie können einen Kontenplan entweder ausklappen, indem Sie ihn anklicken, oder Sie können ihn bearbeiten, indem Sie auf den grünen Button klicken.
Wenn Sie den Kontenplan bearbeiten, sehen Sie, welche Sachkonten als Standard für gewisse Buchungen hinterlegt sind.
Zum Beispiel wird das Sachkonto, welches hier für Sollmieten hinterlegt ist, automatisch bei der Verbuchung von Mieten herangezogen.
Sie können hier Konten hinzufügen, entfernen und austauschen. Beachten Sie dabei, dass der Typ eines Sachkontos zur jeweiligen Kategorie passen muss- so müssen Sachkonten, welche bei den Rücklagen hinterlegt werden, auch den Typ Rücklage haben. Näheres zu den Typen finden Sie weiter unten.
Wenn Sie ein Sachkonto hinzufügen möchten, werden stets nur Sachkonten mit einer passenden Kategorie vorgeschlagen. Sachkonten, welche hier als Standardkonten hinterlegt werden sollen, müssen bereits im System vorhanden sein.
Rechts können Sie festlegen, ob der Kontenplan als Standard festgelegt werden soll.
Sie können beliebig viele Kontenpläne, erstellen, aber nur ein Kontenplan kann als Standard festgelegt werden. Der Standardkontenplan wird bei allen neuen Objekten automatisch hinterlegt.
In einem Objekt kann dann ein abweichender Kontenplan individuell festgelegt werden.
Bei den Mietkonten können Sie auch eine Priorität festlegen.
Geldeingänge der Mieter werden entsprechend aufgeteilt.
Ein Beispiel:
Die Sollmieten haben die Priorität 1 und die Stellplatzmieten haben die Priorität 2.
Wenn nun ein Mieter 500€ Sollmiete und 30€ Stellplatzmiete bezahlen muss und nur 510€ bezahlt, dann wird zuerst das Konto "Sollmieten" bedient. Die verbliebenen 10€ werden dem Konto "Stellplatzmieten" zugerechnet.
Mit der Priorität lässt sich also festlegen, welche Konten im Falle einer Unterzahlung bevorzugt gedeckt werden.
Wenn der Kontenplan aufgeklappt wird, wird angezeigt, welche Sachkonten generell in diesem Kontenplan hinterlegt sind. Dies können weitaus mehr Konten sein als bei den Standardkonten für z.B. Miete hinterlegt werden können. Dies sind alle Konten, welche bei der Buchung eines Objekts, welches den entsprechenden Kontenplan nutzt, berücksichtigt werden können- in erster Linie also Kostenkonten.
Sie können hier mit dem Plus-Button neue Sachkonten hinzufügen oder bestehende Sachkonten mit den grünen Buttons bearbeiten. Sachkonten, welche als Standardkonten im Kontenplan hinterlegt werden sollen, können hier auch zunächst angelegt werden.
Hier legen Sie den Namen und die Nummer des Sachkontos fest.
Außerdem tragen Sie hier ein, welchen Typ das Konto hat.
Wenn ein Konto bebucht wurde, lässt sich der Kontotyp anschließend nicht mehr ändern!
Alle anderen Angaben können auch später noch geändert werden.
Bezeichnung |
Kategorie |
Verwendung |
| Anlagen | Aktives Bestandskonto | Buchung von Anlagen z.B. Geräte Anlagen können nur mit einem manuellen Buchungsbeleg gebucht werden! |
| Bank | Aktives Bestandskonto | Buchung von Bankumsätzen Dieser Typ wird bei Girokonten und Rücklagekonten (WEG) verwendet! |
| Bestand | Aktives Bestandskonto | Buchung von tatsächlichem Bestand z.B. Holz, Heizöl |
| Forderungen | Aktives Bestandskonto | Buchung von Sollstellungen/Rechnungen an Mieter/Eigentümer |
| Aktiv | Aktives Bestandskonto | Für sonstige Sachkonten, z.B. durchlaufende Posten |
| Passiv | Passives Bestandskonto | Für sonstige Sachkonten, z.B. durchlaufende Posten Dieser Kontotyp wird auch für Sachkonten verwendet, welche im Objekt mit der Rücklage verknüpft werden sollen. Pro Rücklage wird ein eigenes Sachkonto vom Typ "Passiv" benötigt! |
| Rücklage | Erfolgskonto | Für die Erhaltungsrücklage von WEGs Diese Kosten werden in der Jahresabrechnung und im Wirtschaftsplan für die Darstellung der Zuführungen und Entnahmen ausgegeben! |
| Steuern (aktiv) | Aktives Bestandskonto | Buchung von Dienstleisterrechnungen (Vorsteuer) |
| Steuern (passiv) | Passives Bestandskonto | Buchung von Rechnungen/Sollstellungen an Mieter/Eigentümer (Umsatzsteuer) |
| Verbindlichkeiten | Passives Bestandskonto | Buchung von Dienstleisterrechnungen Dieses Konto wird mit einer Eingangsrechnung bebucht und mit der Zuordnung einer Zahlung ausgeglichen! |
| Eigenkapital | Passives Bestandskonto | Buchung von Eigenkapital bei Unternehmen oder Privateinlagen/Privatentnahmen von Eigentümern bei Mietobjekten |
| Abschluss | Abschlusskonto | Buchung von Anfangsbeständen |
| Einnahme | Erfolgskonto | Für Einnahmen wie Miete und Hausgeld Diese Kosten werden in den Abrechnungen berücksichtigt! |
| Ausgabe | Erfolgskonto | Für Ausgaben eines Objekts Diese Kosten werden in den Abrechnungen berücksichtigt! |
Auf Erfolgskonten werden Erträge und Aufwendungen gebucht.
Bestandskonten hingegen bilden das Vermögen und die Verbindlichkeiten ab.
Außerdem können Sie weitere Einstellungen treffen:
- Steuersatz (0%, 7% oder 19%)
- Umlagefähig und/oder §35a (die Einstellung hier wird z.B. in Rechnungen, die auf diesem Konto gebucht werden sollen, übernommen; in der tatsächlichen Rechnung kann die Standardeinstellung des Kontos überschrieben werden).
- Kostenverteilung (Standardmäßig 100%, wenn Kosten komplett aufgeteilt werden sollen); wird z.B. 80% angegeben, dann werden nur 80% der anfallenden Kosten auf Mieter verteilt und die restlichen 20% werden vom Eigentümer getragen.