Wie erstelle ich Buchungsbelege?

1. Klicken Sie links im Menü in der Kategorie Buchhaltung auf die Buchungsbelege.

2. Klicken Sie hier auf das Plus-Symbol, wenn Sie manuell einen Buchungsbeleg erstellen möchten. So können Sie z.B. bestimmte Kosten von einem Sachkonto auf ein anderes umbuchen.

Beachten Sie dabei Folgendes:

• Sie können mehrere Buchungspositionen erstellen, um von Soll nach Haben zu buchen. Hierbei müssen Soll und Haben ausgeglichen sein. Dies können Sie oben rechts unter Ergebnis kontrollieren; der Saldo muss hier bei 0,00 Euro stehen.
  • Sie können auch z.B. von verschiedenen Sachkonten Beträge gesammelt auf ein empfangendes Sachkonto buchen.
• Das Valutadatum (Leistungsdatum) wird für die Abrechnung genutzt.
• Buchen Sie auf eine bestimmte Einheit oder Abrechnungsgruppe, wird dies in der Abrechnung berücksichtigt.
• Der Schalter Umlagefähig legt die Kosten auf die Mieter in den Abrechnungen um.
• Der Schalter §35a listet bei den Abrechnungen die gebuchten Kosten für die Bescheinigung der haushaltsnahen Dienstleistungen auf.

• Sie können einen Steuersatz festlegen.

  Wenn Sie dies tun, dann werden Ihnen zusätzliche Felder für das Steuerkonto und den Optionssatz angezeigt. Ist im Objekt bereits ein Optionssatz hinterlegt, wird dieser als Standard vorgeschlagen.

Außerdem gibt es die Möglichkeit, Rücklagen oder Abrechnungsergebnisse zu buchen.

Näheres dazu finden Sie in den unten verlinkten Artikeln.