Wie führe ich eine Abstimmung in einer ETV durch?
Bei jedem TOP, welcher nicht als Notiz angelegt ist, kann eine Abstimmung durchgeführt werden.
1. Gehen Sie auf den Reiter TOP und klicken Sie im entsprechenden TOP auf Abstimmung starten und bestätigen Sie den Start der Abstimmung.
Bei Bedarf können Sie über den %-Button pro Abstimmung auch noch einmal die Mehrheiten festlegen, zum Beispiel wenn der Beschluss einstimmig gefasst werden muss.
2. Geben Sie die Stimmen an. Sie können die Button Alle Ja oder Alle Nein einmal nutzen und dann einzelne Stimmen ändern. Klappen Sie dazu die Teilnehmerliste unten aus- hier können Sie auch die Anwesenheit einzelner Eigentümer ändern, falls jemand verspätet hinzukommt oder geht.
Alternativ können Sie anstatt einer Einzelabstimmung auch eine Massenabstimmung durchführen, indem Sie die Stimmen in die entsprechenden Felder eintragen.
- Klicken Sie auf Beenden, um die Abstimmung zu schließen.
Wann werden Eigentümer in den TOPs automatisch als anwesend oder abwesend markiert?
Diese Informationen werden immer aus dem vorherigen TOP übernommen!
Beispiel:
Ein Eigentümer ist während TOP1 anwesend, verlässt die Versammlung danach aber.
Bei TOP2 wird nun also manuell eingestellt, dass der Eigentümer abwesend ist.
Ab TOP3 wird der Eigentümer automatisch als abwesend vermerkt, weil das System diese nformation aus TOP2 zieht.
Sollte der Eigentümer später wieder dazu stoßen, kann er im entsprechenden TOP wieder auf "anwesend" gestellt werden.
Bei Bedarf können Sie nach Abschluss der Abstimmung diese noch einmal bearbeiten, um z.B. Fehler zu korrigieren.
Sie können aus den Abstimmungen Beschlüsse generieren und auch den Beschlusstext für das Protokoll anpassen.
