Wie erstelle ich einen Sachbearbeiter?

1. Klicken Sie im Menü rechts unter den Einstellungen auf die Benutzer.

2. Klicken Sie nun auf das Plus-Symbol, um einen neuen Benutzerzugang anzulegen.

3. Füllen Sie nun die Informationen aus.

Pflichtfelder (rot markiert):

Zugang zu easimo: Geben Sie hier die Mailadresse des Nutzers an. Diese ist gleich dem Nutzernamen.

Tragen Sie ein Passwort ein. Dieses dient zunächst als Platzhalter, der Benutzer wird ein eigens generiertes Passwort erhalten.

Nutzertyp: Stellen Sie die Hausverwalteransicht ein.

Optionale Felder:

Stammdaten: Sie müssen keinen Namen angeben- da Sie aber über den Namen auch nach Benutzern filtern können, ist diese Angabe sehr empfohlen. Außerdem können Sie noch andere Angaben wie z.B. zum Geburtsdatum machen.

Kontaktinformationen: Tragen Sie hier generelle Kontaktinformationen ein. Wenn Sie den Benutzer einladen möchten, ist mindestens eine E-Mailadresse nötig.

Kontaktaufnahme: Tragen Sie ein, wie der Benutzer kontaktiert werden kann. Für die Einladung sollten Sie eintragen, dass der Benutzer per E-Mail kontaktiert werden darf,

Benachrichtigungseinstellungen: Legen Sie fest, für welche Ereignisse der Benutzer Nachrichten erhalten soll.

5. Bevor Sie den Sachbearbeiter speichern, gehen Sie nun zunächst auf den Reiter Rechte. Hier weisen Sie dem Sachbearbeiter eine Gruppe zu- klicken Sie also auch hier auf Hausverwalter.

6. Speichern Sie nun die Angaben. Dabei wird geprüft, dass die Benutzergruppe und die von Ihnen gewählte Ansicht übereinstimmen.

Der nun hinterlegte Sachbearbeiter kann Objekten, Gebäuden und Einheiten zugewiesen werden. Er wird als Vorschlag sowohl im Bereich Buchhaltung als auch im Bereich Technische Verwaltung auftauchen.