Wie stelle ich ein, wer meine E-Mails sehen darf?
Sie können einstellen, ob jeder Mitarbeiter oder nur bestimmte Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Mails hat.
Der Vorgang ist sowohl bei der Anbindung von MS Office 365 als auch bei der Verwendung anderer Konten identisch.
Öffnen Sie unter Einstellungen > Dienste entweder Ihre MS365-Konten oder weitere E-Mailkonten.
- Klicken Sie hier auf den lila Button, um die Sichtbarkeit einzuschränken.
3. Tragen Sie alle Benutzer ein, welche Zugriff auf Ihre Mails erhalten sollen.
Wenn Sie hier nichts eintragen, dann hat jeder Benutzer Zugriff auf Ihre Mails.
Mails, welche eine Verknüpfung mit einem Objekt, einem Gebäude, einer Einheit, einer Person oder einem Ticket haben, sind weiterhin für jeden Benutzer sichtbar.
So wird gewährleistet, dass im Vertretungsfall auf den Mailverkehr zugegriffen werden kann.
Diese Mails werden aber nicht im Posteingang aufgeführt. Sie sind lediglich im jeweilig verknüpften Objekt, Gebäude, der Einheit, der Person oder dem Ticket im Reiter im Mailverkehr sichtbar.
Wenn es keine der oben genannten Verknüpfungen gibt und die Sichtbarkeit eingeschränkt wurde, dann werden betroffene Mails für andere Benutzer vollständig ausgeblendet.