Wo bearbeite ich meine Benutzerdaten?

Sie können als Verwalter Ihre eigenen Benutzerdaten ändern, um zum Beispiel eine Signatur anzupassen.

Sie finden die Einstellung oben rechts im Menü unter Mein Benutzer.

Im Gegensatz zu den Verwalterdaten, welche sich über alle Benutzer in Ihrem System erstrecken, betreffen Ihre Benutzerdaten nur Sie persönlich.

Ihre Stammdaten werden für die automatische Signatur z.B. in Serienbriefen genutzt.

Wenn Sie hier eine Firma eintragen, wird diese anstelle des Namens verwendet. Wenn Sie das Feld für die Firma frei lassen, wird Ihr Name mit dem Vollmachtstypen in der Signatur angezeigt.

Bei Ihren E-Mail-Einstellungen können Sie eine angebundene E-Mailadresse hinterlegen, von welcher aus Ihre Mails standardmäßig verschickt werden. Diese Einstellung überschreibt die Standardeinstellung in den Verwalterdaten.

Wenn Sie hier keine Angabe machen, wird die Standard-Mailadresse aus den Verwalterdaten automatisch übernommen.

Außerdem können Sie hier eine Signatur speichern, welche in all Ihre Mails eingefügt wird.

Sie können eine Signatur generieren, wobei verschiedene Daten wie Ihr Name und das Unternehmenslogo übernommen werden. Diese generierte Signatur können Sie noch bearbeiten.

Sie können Ihr eigenes Passwort hier ändern.

Zuletzt können Sie Kontaktdaten hinterlegen, welche an verschiedenen Stellen im System dann in der Kommunikation übernommen werden. Diese Kontaktdaten werden etwa mit angegeben, wenn Sie als Sachbearbeiter Mails versenden.

Wenn Sie z.B. in einer Eigentümerversammlung als Sachbearbeiter hinterlegt wurden, wird Ihre hier hinterlegte Mailadresse in den Vollmachten der Eigentümer mit angegeben, damit die Vollmacht digital zugeschickt werden kann.

Wenn Sie die Sichtbarkeit bestimmter Kontaktdaten einschränken, werden diese z.B. beim Schriftverkehr und auch in Ihren Sachbearbeiter-Daten im Mieterportal/Eigentümerportal nicht ausgegeben.