Wie erstelle ich einen individuellen Verteilerschlüssel?
Sie können neben den bereits zur Verfügung gestellten Verteilerschlüsseln auch individuelle Schlüssel anlegen und verwenden.
Klicken Sie links im Menü in der Kategorie Buchhaltung auf die Verteilerschlüssel.
Erstellen Sie dann einen neuen Schlüssel mit einem Klick auf das Plus-Symbol.
Legen Sie nun einen Namen für den Verteilerschlüssel fest und geben Sie optional auch eine Beschreibung an.
Mit dem Regler unten können Sie entscheiden, ob die Kosten für diesen Verteilerschlüssel manuell verteilt werden sollen oder nicht.
Wenn Sie ihn aktivieren, wird Ihnen bei Abrechnungen die Möglichkeit gegeben, diese Kosten manuell zu verteilen.
Sobald Sie den Verteilerschlüssel gespeichert haben, können Sie ihn im Kontenplan bei den einzelnen Sachkonten hinterlegen.
Beachten Sie, dass bei Abrechnungen primär geschaut wird, welcher Verteilerschlüssel im Sachkonto hinterlegt ist.
Wenn ein Objekt anders abgerechnet werden soll, können Sie den Verteilerschlüssel auch direkt im Objekt hinterlegen. Diese Angabe wird dann vorrangig berücksichtigt.