Wie hinterlege ich meine eigene Absender-E-Mailadresse?
Um Mails zu versenden, müssen Sie eine Mailadresse als Absenderadresse festlegen.
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre E-Mailadresse zuvor an easimo anbinden. Eine Anleitung dazu finden Sie im unten verlinkten Artikel.
Wenn Sie ein Microsoft 365 Konto verwenden, dann kann dieses automatisch ausgewählt werden.
Wenn Sie einen anderen Anbieter verwenden, dann müssen Sie zunächst Ihren Postausgangsserver hinterlegen.
Gehen Sie dazu über Administration > Dienste > Weitere E-Mail Konten.
Verknüpfen oder bearbeiten Sie Ihr E-Mailkonto hier und geben Sie die Daten für den Postausgang ein.
Diese Daten finden Sie bei Ihrem jeweiligen Anbieter. Auf dessen Homepage werden die Serverdaten für IMAP und SMTP bereitgestellt.
Sie können nun in den Einstellungen hinterlegen, welche E-Mailadresse standardmäßig als Absender eingesetzt werden soll.
Diese Mailadresse wird für alle Benutzer verwendet, welche Mails über das System versenden.
Außerdem können Sie oben rechts im Menü unter Mein Benutzer eine Standard-Mailadresse hinterlegen, welche sich nur auf Ihren Benutzer bezieht.
Diese Mailadresse wird bei Serienbriefen, ETV-Einladungen und Kommunikation über Tickets als Absender genutzt und überschreibt die Angabe in den allgemeinen Einstellungen für die Verwaltung.
Wird im eigenen Benutzer keine Mailadresse angegeben, dann wird die allgemeine Mailadresse stattdessen genutzt.
Wird über den Posteingang eine Mail geschrieben, dann gibt es hier immer die Möglichkeit, die Absenderadresse anzupassen.
Diese Einstellung überschreibt die im eigenen Benutzer angegebene Absendermail.
Sollten Sie von MS365 zu einem anderen Anbieter oder von einem anderen Anbieter zu MS365 wechseln, dann beachten Sie bitte, dass Sie auch die Standard-Mailadressen entsprechend anpassen, nachdem Sie die neuen Mailkonten angebunden haben.
Bitte beachten Sie beim Versand von Anhängen das jeweilige Limit Ihres Anbieters. Verschiedene Anbieter haben verschiedene Regelungen dazu, wie viele MB verschickt werden können.