Wie hinterlege ich meine eigene Absender-E-Mailadresse?
Standardmäßig werden alle E-Mails über info@easimo.de verschickt.
Das heißt, dass diese E-Mailadresse beim Empfänger als Absender angezeigt wird. Möchte der Empfänger antworten, geht die Antwort an diese E-Mailadresse.
Sie können Ihre eigene E-Mailadresse als Absender hinterlegen.
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre E-Mailadresse zuvor an easimo anbinden. Eine Anleitung dazu finden Sie im unten verlinkten Artikel.
Das im Folgenden geschilderte Vorgehen ist relevant, wenn Sie ein anderes E-Mail-Konto als das Microsoft 365-Konto verwenden. Sollten Sie ein M365 angebunden haben und eine Nachricht verschicken wollen (3. Schritt), dann wird dieses M365-Konto automatisch als möglicher Absender im Drop-Down-Menü angezeigt.
- Klicken Sie oben rechts im Menü auf Einstellungen und dann auf Dienste. Wählen Sie hier Weitere E-Mail Konten aus.
- Hinterlegen Sie hier Ihren Postausgangsserver.
Diese Daten finden Sie bei Ihrem jeweiligen E-Mail-Anbieter. Auf dessen Homepage werden Sie Serverdaten sowohl für IMAP als auch SMTP finden, welche Sie hier einfach eintragen können.
Wenn Sie nun eine E-Mail versenden, dann können Sie festlegen, welcher Absender angezeigt werden soll.
Dazu klappen Sie die weiteren Einstellungen über Optionen aus.
Sie können auch hinterlegen, welche E-Mailadresse standardmäßig als Absender eingesetzt werden soll.
Dabei können Sie im Verwalter eine allgemeine E-Mailadresse für alle Benutzer hinterlegen.
Außerdem können Sie oben rechts im Menü unter Mein Benutzer eine Standard-Mailadresse hinterlegen, welche sich nur auf Ihren Benutzer bezieht.
Diese Mailadresse überschreibt die allgemeine Mailadresse im Verwalter. Sie kann in jeder individuellen Mail von den Absendereinstellungen dort überschrieben werden.
Sollten Sie von MS365 zu einem anderen Anbieter oder von einem anderen Anbieter zu MS365 wechseln, dann beachten Sie bitte, dass Sie auch die Standard-Mailadressen entsprechend anpassen, nachdem Sie die neuen Mailkonten angebunden haben.
Beachten Sie, dass Anhänge bei Mails, die über info@easimo verschickt werden, maximal 10MB groß sein dürfen.
Wenn Sie Ihre eigene E-Mail anbinden, gilt das Limit Ihres Anbieters.