Wie ändere ich die An-/Abwesenheit von Eigentümern?
Wenn Sie die ETV durchführen, können Sie im Reiter Teilnehmer vermerken, welche Eigentümer anwesend waren.
Verschieben Sie hier den Regler, um die An- und Abwesenheit zu ändern. Sie können auch direkt zum Eigentümer oder in die zugehörige Einheit springen, um sich während der ETV noch einmal die Daten anzusehen.
Rechts sehen Sie eine Statistik. Die dort hinterlegten anwesenden Miteigentumsanteile werden aus der Teilungserklärung und den Einheiten gezogen.
Gut zu wissen:
Sollten Sie die ETV in easimo nur vor- und nachbereiten, weil sie während der eigentlichen ETV z.B. keinen Internetzugang haben, können Sie die Teilnehmerliste mit dem lila Export-Symbol auch herunterladen und ausdrucken.
Sie bekommen eine Liste mit den Namen, der MEA, der Stimmenanzahl und Feldern für Vertreter und Unterschriften.
3. Wenn Sie die Abstimmung zu einem TOP starten, können Sie hier auch nachträglich die An- oder Abwesenheit anpassen, falls beispielsweise jemand die ETV frühzeitig verlassen muss oder nachträglich dazu gestoßen ist.
Diese Informationen werden immer aus dem vorherigen TOP übernommen!
Beispiel:
Ein Eigentümer ist während TOP1 anwesend, verlässt die Versammlung danach aber.
Bei TOP2 wird nun also manuell eingestellt, dass der Eigentümer abwesend ist.
Ab TOP3 wird der Eigentümer automatisch als abwesend vermerkt, weil das System diese nformation aus TOP2 zieht.
Sollte der Eigentümer später wieder dazu stoßen, kann er im entsprechenden TOP wieder auf "anwesend" gestellt werden.
Beachten Sie, dass im Protokoll nur vermerkt wird, ob ein Eigentümer bei einem TOP an- oder abwesend war. Wenn Sie vermerken wollen, zu welcher Uhrzeit jemand die ETV verlassen oder dieser beigetreten ist, dann legen Sie eine entsprechende Notiz an.
Gut zu wissen:
Wenn die Companion App genutzt wird, dann erhalten Eigentümer einen QR-Code, welchen sie über die App aufrufen können.
Dieser kann zu Beginn der ETV von Ihnen gescannt werden, um die An- und Abwesenheiten der Eigentümer schnell zu erfassen.