Wie erstelle ich das Protokoll für die ETV?
Im Anschluss an die ETV können Sie ein Protokoll erstellen lassen.
Gehen Sie dazu auf den Reiter Protokoll und laden Sie über die Vorschau das PDF-Dokument herunter.
Sie können auch auswählen, wie die An- und Abwesenheiten dargestellt werden.
Wird der Schalter aktiviert, dann wird die Teilnehmerliste am Ende des Protokolls ausgeblendet und die Anwesenheiten werden nicht mehr unter den TOPs aufgeführt.
Wenn Sie vorher angeben, welche Eigentümer unterzeichnen sollen, werden die entsprechenden Felder im Protokoll angezeigt.
Um das Protokoll zu erstellen, müssen zunächst alle Abstimmungen durchgeführt werden.
Sie sehen auf der linken Seite im Reiter "TOPs", ob es noch Tagesordnungspunkte ohne Abstimmung gibt.
Das Häkchen bedeutet, dass die Abstimmung erfolgt ist. Der leere Kreis bedeutet, dass noch eine Abstimmung vorgenommen werden muss.
Es wird auch angezeigt, wenn ein TOP eine Notiz ist und demnach keine Abstimmung benötigt.
Sollte im Protokoll etwas noch nicht aussehen wie erwartet:
- Bei nicht korrekten Abstimmungsergebnissen führen Sie die Abstimmung erneut im Reiter TOP durch.
- Bei einem unpassenden Beschlusstext passen Sie diesen im Reiter TOP an.
- Bei falschen Anwesenheitsstatus korrigieren Sie diese im Reiter Teilnehmer.
- Achten Sie darauf, dass nur Eigentümer, welche bei keinem einzigen TOP anwesend waren, unten in der Liste als "abwesend" eingetragen werden. Eigentümer, welche bei mindestens einem TOP anwesend waren, gelten allgemein als "anwesend" und werden nur in den einzelnen TOPs als "abwesend" vermerkt.
- Bei fehlenden Vertretern ergänzen Sie diese im Reiter Teilnehmer.