Wie erstelle ich individuelle Abrechnungsgruppen?
Eine Abrechnungsgruppe ist eine Gruppe von mehreren Einheiten, die man einmal festlegen kann, um diese später bei den Buchungen als Kostenstelle auszuwählen. Wenn eine Abrechnungsgruppe angelegt wurde, kann diese in den Eingangsrechnungen bei den Rechnungspositionen ausgewählt werden.
Sie können im Objekt oder im Gebäude individuelle Abrechnungsgruppen anlegen, um Kosten nur auf ausgewählte Einheiten zu verteilen.
1. Klicken Sie im Objekt oder im Gebäude auf den Reiter Abrechnung.
2. Dort finden Sie die Möglichkeit neue Abrechnungsgruppen anzulegen.
Es sind in jedem Objekt bereits automatisch Abrechnungsgruppen für die einzelnen Gebäude hinterlegt.
Diese können nicht bearbeitet werden.
3. Geben Sie einen Namen für die Abrechnungsgruppe an und wählen Sie aus, welche Einheiten dieser Gruppe angehören sollen.
Sie können so viele Abrechnungsgruppen erstellen wie benötigt.
Gut zu wissen:
Wenn Abrechnungsgruppen wieder gelöscht werden sollen, dann ist dies problemlos möglich, wenn die Gruppe noch nicht in einer Buchung verwendet wird.
Wird die Abrechnungsgruppe in einer Buchung verwendet, wird geprüft, ob diese Buchung bereits in einer Jahresabrechnung oder Betriebskostenabrechnung berücksichtigt wird.
Wenn nicht, dann kann die Gruppe gelöscht werden, wobei sie aus allen Buchungen entfernt wird.
Wenn doch, dann ist ein Löschen nicht möglich.