Archivierung von Objekten und Gebäuden

Um ein Objekt/Gebäude zu archivieren, muss lediglich das Datum, ab welchem die Archivierung greift, in den Stammdaten des Objekts/Gebäudes unter "Allgemein" eingetragen werden.

Wird das Datum entfernt, ist das Objekt/Gebäude auch nicht mehr archiviert.

Sollten Sie auf einmal ein Objekt oder Gebäude vermissen, kann es sein, dass dieses archiviert wurde.

Folgendes ist für archivierte Objekte nicht mehr möglich:

Das Objekt wird nicht mehr standardmäßig in der Liste der Objekte angezeigt
- Es kann jedoch nach archivierten Objekten gefiltert werden
Das Objekt wird nicht mehr in Sollstellungsläufen, Zahlungsläufen, Mahnläufen und Verwaltergebührenläufen berücksichtigt
Das Objekt wird im Mieter- und Eigentümerportal nicht mehr angezeigt
Für das Objekt können keine Tickets, Mitteilungen, ETVs, Objektbegehungen oder Wohnungsübergaben mehr erstellt werden
Das Objekt kann nicht in neue Objektgruppen übernommen werden; ist es in vorhandenen Objektgruppen hinterlegt, wird es dabei nicht mehr berücksichtigt

Folgendes ist für archivierte Objekte weiterhin möglich:

Es können weiterhin Berichte erstellt werden
Mails und Dateien können weiterhin zugeordnet werden
Serienbriefe können weiterhin versendet werden; es erscheint bei der Auswahl ein Hinweis, wenn ein archiviertes Objekt als Empfänger gewählt wurde