Wie erstelle ich einen Bericht über die Einnahmen und Ausgaben?

Sie können einen Bericht über die Einnahmen und Ausgaben Ihrer Objekte erstellen.

Diesen finden Sie links im Menü in der Kategorie Abrechnungen.

Erstellen Sie mit einem Klick auf den lila Button einen neuen Bericht.

Tragen Sie nun ein, für welches Objekt und welchen Zeitraum Sie einen Bericht erstellen möchten und treffen Sie bei Bedarf weitere Einstellungen.

Optional können Sie die Abrechnungsgruppen mit andrucken lassen. Die Buchungen werden dann je Sachkonto gruppiert:

• Buchungen ohne Zuordnung zu einer Abrechnungsgruppe oder Einheit werden in der Teilsumme Objekt zusammengefasst.
• Buchungen auf eine Abrechnungsgruppe erscheinen unter der Bezeichnung der jeweiligen Abrechnungsgruppe, jeweils mit eigener Teilsumme.
• Buchungen, die direkt einer Einheit zugeordnet sind, erscheinen unter Direkte Verteilung mit eigener Teilsumme.

So lassen sich die Beträge in der Jahresabrechnung leichter nachvollziehen.

Den nun erstellten Bericht können Sie als Vorschau anzeigen lassen und herunterladen oder auch wieder löschen. Wenn die Belege zum Download bereitgestellt werden sollen, dann kann an dieser Stelle eine ZIP-Datei aller Belege, zum Beispiel für die Belegprüfung, heruntergeladen werden.

In den Export der Belege werden alle Dokumente aus den Eingangsrechnungen übernommen, welche im entsprechenden Zeitraum bezahlt wurden.

Zusätzlich können Sie weitere Belege exportieren, indem Sie im entsprechenden Dokument den systeminternen Tag "Export E/A" setzen.

Diese Funktion steht Ihnen zur Verfügung bei:

• Weiteren Rechnungen neben denen aus dem Rechnungsmanagement
  • Betriebskostenabrechnungen
  • Jahresabrechnungen
  • Verwaltergebührenabrechnungen
  • Sollstellungen
• Überweisungen
• Daueraufträgen
• manuelle Buchungsbelegen

Hier sehen Sie einen Auszug aus einem Beispiel.

Berücksichtigt werden alle Belege, welche in dem entsprechenden Zeitraum bezahlt wurden.