Wie richte ich den Heizkosten Datenaustausch ein?

Sie können in easimo den Heizkosten Datenaustausch einrichten. Hierbei handelt es sich um die Grundlage für den Standard-Datenaustausch mit externen Abrechnungsdienstleistern, um Heizkostenabrechnungen zu erstellen.

Durch das Einrichten des Datenaustausches werden der Import und Export aller notwendigen Daten ermöglicht.

Klicken Sie links im Menü auf die Abrechnungen und anschließend auf den Heizkosten Datenaustausch.

Hier haben Sie die Möglichkeit über die Reiter entweder die Gebäude oder die Objekte anzeigen zu lassen.

Wenn Sie bei einem Gebäude/Objekt auf Bearbeiten klicken, gelangen Sie in die entsprechende Übersicht.

Hier müssen Sie den Verteilerschlüssel für diese Gebäude/Objekt selbst festlegen.

Alle anderen Informationen werden aus dem A-Satz bezogen und können nicht manuell angepasst werden.

Nachdem Sie den Verteilerschlüssel gewählt und gespeichert haben, können Sie oben rechts die Liste der Ordnungsbegriffe exportieren.

Hier sehen Sie, wie die Liste der Ordnungsbegriffe aussieht.

Sie können diese Liste dem Messdienstleister zukommen lassen, damit er anhand dieser Ihre Daten anlegt und den A-Satz generiert.

Im nächsten Schritt wird der A-Satz importiert. Dabei handelt es sich um eine Datei, welche Ihr Messdienstleister Ihnen zur Verfügung stellt.

Beim Einlesen des A-Satzes werden Ordnungsbegriffe der Dienstleister eindeutig Ihren Einheiten zugeordnet.

Hier sehen Sie den Aufbau des A-Satzes an einem Beispiel:

Bei Bedarf können Informationen über das Gebäude (L-Satz) oder über die Nutzer (M-Satz) für die Übermittlung an den Messdienstleister exportiert werden.

• Liegenschaftsdaten (L-Satz): Details zum Gebäude, wie Größe und Adresse, sowie weitere Angaben, z. B. zum CO₂-Aufteilungsmodell.
• Nutzerdaten (M-Satz): Alle relevanten Informationen zu den Mietern oder Eigentümern, wie Einzugs- und Auszugsdaten.