Wie greife ich auf meine Berichte zu?
In easimo können Sie sich über eine Vielzahl an Daten entsprechende Berichte anzeigen lassen.
Dabei können die Berichte verschiedener Natur sein- sie können zum Beispiel detailreiche Auskünfte über die Buchhaltung liefern oder auch anzeigen, welche Einheiten aktuell leer stehen.
Die Berichte werden stets erweitert, um die Themen noch mehr auszuweiten.
Sie finden die Berichte bei den Auswertungen unter Berichte.
Mit einem Klick auf einen Bericht werden Ihnen die Daten angezeigt. Dabei können Sie mit dem Filter-Symbol oben rechts auch gezielt nach Informationen filtern.
Außerdem können Sie die Daten auch exportieren oder als PDF-Dokument generieren.
In einigen Fällen ist das Einstellen eines Filters erforderlich, um einen Bericht zu sehen. Diese Berichte sind an bestimmte Daten, wie zum Beispiel Objekte, gebunden.
Folgende Berichte stellen wir aktuell zur Verfügung:
| Anrufhistorie | Sofern das System an sipgate angebunden ist, können mit diesem Bericht die Anrufe ausgewertet werden. |
| Eigentümerkonto | Der laufende Saldo pro Eigentumsverhältnis. Es kann bei jedem Eintrag in die entsprechende Rechnung gesprungen werden. |
| Eigentümerliste | Eine Übersicht der Eigentümer. Über den Filter kann die Liste so eingestellt werden, dass sie entweder die Hausgelder/Rücklagen oder die Kontaktdaten ausgibt. |
| Hausgeldzahlungen | Der Bericht wird pro Objekt, Einheit oder Eigentümer erstellt und wirft eine detaillierte Liste der geforderten Beträge Zahlungen aus. |
| Kautionsübersicht | Eine Übersicht der offenen und gezahlten Kautionen. Diese Daten werden aus dem Mietverhältnis übernommen. |
| Kontenplan | Es wird pro Kontenplan angezeigt, welche Sachkonten dieser beinhaltet und welche Einstellungen für diese getroffen wurden. |
| Leerstandsübersicht | Eine Liste der Einheiten, welche aktuell leer stehen (kein Mietverhältnis haben) und deren Eckdaten. Informationen zum Zeitraum des Leerstandes werden aus den Stammdaten übernommen. |
| Mieterkonto | Der laufende Saldo pro Mietverhältnis. Es kann bei jedem Eintrag in die entsprechende Rechnung gesprungen werden. |
| Mieterliste | Eine Übersicht der Mieter inklusive der geforderten Miete und der Mietpreise pro Fläche. Optional können hier auch die Kontaktdaten angezeigt werden. Im Kontenplan kann eingestellt werden, welche Sachkonten in die Kaltmiete einfließen sollen. |
| Mietzahlungen | Der Bericht wird pro Objekt, Einheit oder Mieter erstellt und wirft eine detaillierte Liste der geforderten Beträge Zahlungen aus. |
Nicht abgerechnete Positionen (Betriebskostenabrechnung) |
Eine Auflistung der noch nicht (vollständig) in der Betriebskostenabrechnung abgerechneten Positionen anhand der Sachkonten. |
Nicht abgerechnete Positionen (Jahresabrechnung) |
Eine Auflistung der noch nicht (vollständig) in der Jahresabrechnung abgerechneten Positionen anhand der Sachkonten. |
| Notfallkontaktdaten Dienstleister | Eine Übersicht aller Kontaktdaten, welche sich in den Stammdaten der Dienstleister finden. |
Offene Posten (Kreditoren) |
Ein Bericht der offenen Posten, welche noch bezahlt werden müssen (z.B. Rechnungen von Dienstleistern). |
Offene Posten (Mieter/Eigentümer) |
Ein Bericht über offene Posten, für welche es noch keinen Geldeingang gab (z.B. geforderte Mieten oder Hausgelder). |
| Sachkonto Einzelkonto | Hier können pro Objekt alle Buchungen für ein einzelnes Sachkonto detailliert angezeigt werden. |
| Summen- und Saldenliste | Diese Liste kann entweder pro Objekt oder pro Eigentümer erzeugt werden. |
| Umsatzsteuer | Eine Übersicht der Buchungen auf den Steuerkonten. Es kann zwischen der Umsatzsteuer und der Vorsteuer unterschieden werden. |
| Umsatzsteuervoranmeldung | Ein Bericht, welcher alle gebuchten Rechnungen und Zahlungen berücksichtigt, bei denen eine Steuer auf das Umsatzsteuerkonto oder das Vorsteuerkonto gebucht wurde. Die monatliche Zahllast gegenüber dem Finanzamt wird ermittelt. |
| Versandkosten | Eine Übersicht der entstandenen Versandkosten von Briefen. |
| Verteilerliste | Hier können nach Objekt/Gebäude/Einheit gefiltert alle Verteilerschlüssel und die hinterlegten Werte angezeigt werden. |
| Verwaltergebühr | Eine Übersicht der Verwaltergebühren und Zusatzleistungen, welche mit dem Verwaltergebührenlauf gefordert wurden. |
Gut zu wissen:
Der umfangreiche Bericht für die Einnahmen und Ausgaben findet sich an anderer Stelle. Er kann links im Menü über den Menüpunkt Abrechnungen aufgerufen werden.