Wie verwende ich eine Vorlage für den Serienbrief?

Sie können einen Serienbrief auch als Vorlage speichern.

So können Sie Serienbriefe für wiederkehrende Ereignisse einfach abrufen, ohne sie neu formulieren zu müssen.

Wenn Sie mit den Platzhaltern arbeiten, werden Informationen wie z.B. Jahreszahlen dabei automatisch angepasst.

1. Klicken Sie oben rechts im Serienbrief auf das Symbol für die neue Vorlage.

2. Bearbeiten Sie den Serienbrief wie gewohnt. Legen Sie zusätzlich eine Bezeichnung für die Vorlage fest, damit Sie diese später einfach wiederfinden.

Wenn Sie eine Vorlage verwenden möchten, öffnen Sie einen neuen Serienbrief und klicken Sie auf das Symbol für die Auswahl von Vorlagen. Sie hier nach der passenden Vorlage suchen und den Brief anschließend wie einen regulären Serienbrief weiter bearbeiten.

Alternativ können Sie links über das Menü über Ihre Dokumente die Vorlagen öffnen und hier eine Vorlage für einen Serienbrief erstellen. Sie gelangen über beide Wege zum selben Ergebnis.